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Erfolgreiches Variantenmanagement mit DOCUFY COSIMA

Technische Redakteure stehen oft vor einer großen Herausforderung: die Vielzahl an Produktvarianten zu dokumentieren und dabei den Überblick zu behalten. Wenn Sie regelmäßig spezifische Dokumentationen für unterschiedliche Maschinen oder kundenspezifische Produkte erstellen, wissen Sie, wie zeitintensiv es sein kann, alle Varianten korrekt abzubilden. Hier kommt DOCUFY COSIMA ins Spiel – Ihre Lösung für strukturiertes und automatisiertes Variantenmanagement.

13. November 2024

Must-have Features: So optimiert COSIMA Ihre Technische Dokumentation

Technische Dokumentation

Die Anforderungen an Technische Dokumentation steigen – sei es durch immer kürzere Produktzyklen, vielfältige Varianten oder internationale Zielgruppen. Damit Unternehmen die Dokumentation ihrer Produkte schnell und effizient erstellen können, benötigen sie ein leistungsstarkes Redaktionssystem. DOCUFY COSIMA bietet viele Funktionen, die gezielt auf die Bedürfnisse moderner Dokumentationsprozesse ausgerichtet sind. Diese Features helfen Unternehmen verschiedener Branchen (Maschinen- und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Automotive), ihre Dokumentation klar, schnell und effektiv zu gestalten.

5. November 2024

Schafft KI das Redaktionssystem ab? Wie Künstliche Intelligenz den Dokumentationsprozess revolutioniert

Technische Dokumentation

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Technische Dokumentation grundlegend und stellt klassische Redaktionssysteme auf den Prüfstand. Bei den tekom Technology Days 2024 erklärte Dr. Holger Rath, Produktmanager bei DOCUFY, wie KI-basierte Technologien den Redaktionsprozess unterstützen und warum Systeme wie COSIMA auch in Zukunft unverzichtbar bleiben.

4. November 2024

Technische Dokumentation effizient und zielgenau ausliefern – ‚einfach‘ macht den Unterschied

Content Delivery

Es war ein Montagmorgen, als ich während eines Kundengesprächs ein wiederkehrendes Problem erkannte. Er erzählte nämlich, dass gerade ein aufgelöster Kollege aus der Produktion in seinem Büro stand, der auf der Suche nach einer Anleitung zur Kalibrierung einer Maschine war. Er war mitten im Arbeitsprozess, hatte jedoch Schwierigkeiten, die benötigte Dokumentation schnell zu finden. „Wo finde ich das nochmal? Können Sie mir kurz erklären, wie das funktioniert?“ – eine Frage, die in solchen Momenten unnötig Zeit kostet und den…

15. Oktober 2024

5 Fragen zu COSIMA

DOCUFY Insights

In unserer Reihe „5 Fragen zu…“ stellen wir Ihnen unsere Tools und deren wichtigste Funktionen und Vorteile vor. Heute: Alles Wissenswerte zu COSIMA Interviewpartner: Holger Rath, Produktmanager COSIMA und DOCUFY Layouter.

9. Oktober 2024

Schneller, einfacher, digital: So gelingt die Bereitstellung Ihrer Technischen Dokumentation

Products

Die digitale Bereitstellung Ihrer Technischen Dokumentation ist der Schlüssel, um Informationen effizient und benutzerfreundlich verfügbar zu machen. Welche Herausforderungen die Digitalisierung Ihrer Informationsprodukte dabei noch löst, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

25. September 2024

Redaktionssysteme für Technische Dokumentation: Der Schlüssel zur effizienten Erstellung von Bedienungsanleitungen

Technische Dokumentation

Ob Bedienungsanleitungen, Produktbeschreibungen oder Servicehandbücher – die Anforderungen an Technische Dokumentationen sind komplex und vielfältig. Hier kommen Redaktionssysteme ins Spiel, die speziell für die Anforderungen der Technischen Dokumentation entwickelt wurden. Was genau ist ein Redaktionssystem, und wie kann es Unternehmen helfen, ihre Dokumentationsprozesse zu optimieren?…

14. August 2024

Bye bye Word – hello intelligentes Redaktionssystem: Bedienungsanleitungen ganz einfach erstellen

Technische Dokumentation

Die Zeiten, in denen Sie stundenlang an der Formatierung und Pflege von Bedienungsanleitungen in Word sitzen mussten, sind vorbei. COSIMA, eine KI-gestützte Software zur Erstellung von Bedienungsanleitungen, kann den Arbeitsalltag erheblich erleichtern. Es automatisiert zeitaufwändige Aufgaben, bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und steigert durch intelligente Add-Ons Effizienz und Qualität.

7. August 2024

5 Fragen zu DOCUFY Machine Safety

DOCUFY Insights

In unserer Reihe "5 Fragen zu..." stellen wir Ihnen die Tools und deren wichtigste Funktionen und Vorteile vor. Heute: Das Interview zu DOCUFY Machine Safety, der Spezialsoftware für Risikobeurteilungen und CE-Kennzeichnung. Interviewpartner: Claudia Wachsmann, Head of Department Cross Services …

29. Juli 2024

Was ist Scripting? Eine Einführung für COSIMA-Anwender und -Interessenten

Scripting

Bei der Erstellung von Betriebs- oder Bedienungsanleitungen stehen Effizienz und Genauigkeit im Mittelpunkt. Mit den steigenden Anforderungen wird die Automatisierung zu einem unverzichtbaren Werkzeug. Hier kommt Scripting ins Spiel. Aber was genau versteht man unter Scripting, und wie kann es unseren Arbeitsalltag mit dem Redaktionssystem COSIMA…

25. Juli 2024