Technische Redakteure stehen oft vor einer großen Herausforderung: die Vielzahl an Produktvarianten zu dokumentieren und dabei den Überblick zu behalten. Wenn Sie regelmäßig spezifische Dokumentationen für unterschiedliche Maschinen oder kundenspezifische Produkte erstellen, wissen Sie, wie zeitintensiv es sein kann, alle Varianten korrekt abzubilden. Hier kommt DOCUFY COSIMA ins Spiel – Ihre Lösung für strukturiertes und automatisiertes Variantenmanagement.
Mit COSIMA behalten Sie auch bei vielfältigen Produktvarianten immer den Überblick. Die Dokumentation lässt sich flexibel an die spezifischen Merkmale unterschiedlicher Produkte anpassen, ohne dass Inhalte mehrfach erstellt werden müssen. Durch die strukturierte Aufteilung in Module können Sie Inhalte effizient wiederverwenden und sich auf das Wesentliche konzentrieren: das Anpassen der tatsächlich variierenden Informationen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern minimieren auch das Fehlerrisiko.
Ein besonders starkes Feature von COSIMA ist der integrierte Konfigurator, der Sie dabei unterstützt, alle Varianten organisiert und klar zu strukturieren. Der Konfigurator hilft Ihnen, Inhalte für Sonderanfertigungen und kundenspezifische Anforderungen automatisch zu erstellen und zu verwalten – optimal für den Sondermaschinenbau und ähnliche Bereiche, in denen Maßanfertigungen zum Alltag gehören.
Maximale Flexibilität mit COSIMA-Features
- Flexible Klassifikation: COSIMA ermöglicht die Klassifikation nach PI oder iiRDS und unterstützt Sie so in der Strukturierung Ihrer Inhalte.
- Modularisierung und Wiederverwendung: Definieren Sie Module und Verwendungsnachweise, um Inhalte referenzierbar und wiederverwendbar zu gestalten.
- Gültigkeiten auf allen Ebenen: Sie können Gültigkeiten für Module, XML-Elemente und sogar Textvariablen definieren. So bleibt alles an der richtigen Stelle.
- Formatgültigkeiten und Publikationsprofile: Mit den Formatgültigkeiten und spezifischen Publikationsprofilen steuern Sie genau, welche Inhalte in welchen Publikationen sichtbar sind.
- Auftragsbezogene Varianten und Publikationskonfigurator: Speziell im Sondermaschinenbau hilfreich – Sie können auftragsbezogene Varianten präzise dokumentieren und publizieren.
Mit COSIMA wird Variantenmanagement nicht nur effizienter, sondern auch deutlich übersichtlicher. Sie stellen sicher, dass jede Produktdokumentation korrekt zugeordnet und passend veröffentlicht wird. Verabschieden Sie sich von redundanter Arbeit und reduzieren Sie den Pflegeaufwand Ihrer Dokumentationen – für eine höhere Qualität und Konsistenz Ihrer Inhalte.
Ihr nächster Schritt
Lernen Sie die Möglichkeiten von COSIMA für Ihr Variantenmanagement live in unserem kostenlosen Webinar kennen! Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch Modularisierung und automatisierte Konfiguration den Aufwand in Ihrer Technischen Dokumentation reduzieren können.
