Suchmaschinen liefern Links. Theum liefert Orientierung. So funktioniert modernes Wissensmanagement: In Unternehmen gehört der Umgang mit Informationen zum Tagesgeschäft. Doch allzu oft ist genau das der Produktivitätskiller schlechthin: Studien zeigen, dass Mitarbeitende bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach relevanten Inhalten verbringen. Dabei geht es längst nicht nur um das Wo, sondern um das Wie schnell und Wie zuverlässig: Welche Information ist aktuell? Was gehört wirklich zur Frage? Was kann ich vertrauenswürdig verwenden? Klassische Suchmaschinen liefern Trefferlisten. Die Verantwortung, aus PDFs, Wikis oder Ordnern die richtige Stelle herauszulesen, liegt weiterhin beim Nutzer. Theum geht einen Schritt weiter – und liefert kuratiertes Wissen: Inhalte aus Originalquellen, intelligent aufbereitet, direkt in Form relevanter Auszüge. Kein Rätselraten, keine Klick-Orgien durch zehn verschiedene Dokumente. Sondern: Klarheit.

Der Alltag ohne Theum: Fragmentiert, frustrierend, fehleranfällig

8:45 Uhr. In 15 Minuten startet das Projektmeeting. Eigentlich müssten noch schnell die finalen Anforderungen aus dem letzten Sprint überprüft werden – doch wo genau sind die Informationen? Im Intranet? In einem geteilten Ordner? Im Wiki?

Ein typisches Szenario: Die Inhalte sind vorhanden – aber verstreut über unterschiedliche Systeme, Formate und Versionen. Statt produktiv zu arbeiten, beginnt eine zeitraubende Spurensuche. Das Ergebnis: Verwirrung, unnötige Rückfragen, unklare Entscheidungsgrundlagen.

Der Unterschied mit Theum: Wissen auf den Punkt

Stellen wir uns dieselbe Situation vor – mit Theum:

8:45 Uhr. In wenigen Minuten beginnt das Meeting. Ein schneller Blick ins Theum-Portal genügt: Die relevanten Informationen erscheinen übersichtlich, aktuell und direkt verwertbar. Keine Trefferliste, keine doppelte Ablage – sondern strukturierte Wissensbausteine, die genau zum Kontext passen.

So sieht modernes Wissensmanagement in der Praxis aus: Theum zieht Inhalte aus verschiedenen Systemen zusammen, zerlegt sie in thematisch abgegrenzte Einheiten und macht sie über eine intelligente Navigation auffindbar. So entsteht ein Wissensraum, in dem sich Mitarbeitende intuitiv zurechtfinden – ganz ohne klassische Suche.

Warum Theum keine Suchmaschine ist

Wer „sucht“, bekommt meist eine Auswahl – und muss sich durchklicken, vergleichen, prüfen. Theum ersetzt diese Sucharbeit durch gezielte Bereitstellung von Wissen: nicht nur Links, sondern Inhalte. Nicht mehr die Frage „Wo steht das?“, sondern „Was ist relevant – und warum?“

Was Theum anders macht – und besser

Anders als klassische Suchmaschinen, die eine Liste möglicher Treffer anzeigen, liefert Theum direkt die relevanten Inhaltspassagen aus den richtigen Dokumenten. Der Nutzer muss nicht mehr selbst entscheiden, welcher Link zur passenden Information führt – sondern erhält kompakte, kuratierte Wissensauszüge, abgestimmt auf seine Fragestellung.

Konkret bietet Theum:

• Wissens-Exzerpte: kompakte Extrakte aller zur Suchanfrage relevanten Passagen aus verteilten Dokumenten
• Kontextbasierte Darstellung: Inhalte erscheinen rollenspezifisch, thematisch gegliedert und stets aktuell
• Faktenfundament für KI-Anwendungen: Theum schafft die ideale Basis für den gezielten, geprüften Einsatz generativer KI – mit verlässlicher Datenlage

Arbeitsalltag im direkten Vergleich