Ein Redaktionssystem (auch CCMS) ist eine spezialisierte Software zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Technischer Dokumentation. Im Gegensatz zu klassischen Tools wie Word trennt es Inhalte, Struktur und Layout bewusst voneinander.
Warum braucht man ein Redaktionssystem?
- Modularität & Wiederverwendung
Inhalte lassen sich in kleine, wiederverwendbare Module gliedern – ideal bei Variantenvielfalt - Effizienz & Kostenersparnis
Automatisierte Prozesse sparen Zeit und reduzieren Fehler - Variantenmanagement
Strukturierte Steuerung für unterschiedliche Produktversionen - Übersetzung & Konsistenz
Einheitliche Terminologie, weniger redundante Inhalte, deutlich geringere Übersetzungskosten - Versions‑ & Freigabekontrolle
Lückenlose Historie, klare Statusverwaltung, keine Versionschaos - Publikationsautomation
Veröffentlichung in PDF, HTML, Word etc. per Knopfdruck - Integration & Kollaboration
Webbasierte Zusammenarbeit und Anbindung an Systeme wie PLM, ERP, TMS möglich
Kerneigenschaften moderner Redaktionssysteme
- Inhalts-, Struktur-, Layout-Trennung
Inhalte bleiben medienneutral und flexibel einsetzbar - Workflow & Benutzerrechte Definierte Rollen, Freigabeprozesse, Transparenz
Terminologie‑Management Einheitliche Begriffe, Konsistenz, erleichtert Übersetzungen - Translation Memory (TMS)
Nachhalten, was bereits übersetzt wurde; spart Kosten - Automatisierte Publikation
Einheitliche Ausgabeformate ohne manuelle Formatierungsarbeit
Vorteile im Überblick
- Zeitersparnis & höhere Qualität
Standardisierte Prozesse sorgen für konsistente Dokumentation - Skalierbarkeit
Geeignet für kleine Teams bis weltweit agierende Konzerne - Rechtliche Sicherheit
Audit‑fähige Dokumentation, Versionshistorie und Normenkonformität.
FAQ – häufige Fragen & knappe Antworten
❓ Was ist der Unterschied zu einem normalen CMS oder DMS?
Ein CCMS ist speziell auf modulare, strukturierte technische Inhalte ausgelegt – mit Workflow, Versionierung, Variantenverwaltung etc. .
❓ Was kostet ein Redaktionssystem?
Typische Kosten: Lizenz, Hosting oder On-Premises-Infrastruktur, Implementierungsaufwand, Schulungen und Migration.
❓ Gibt es Nachteile?
Ja – initialer Aufwand für Strukturierung, Modellierung (XML/DTD), Schulung und Datenmigration .
❓ Ist das nur was für große Unternehmen?
Nein. Auch KMUs profitieren durch Effizienz und Qualität – oft schneller ROI.
Ein Redaktionssystem (CCMS) ist die effiziente Lösung, um Technische Dokumentation strukturiert, konsistent und flexibel zu erstellen. Es bietet klare Vorteile gegenüber Legacy-Tools wie Word – von modularen Inhalten über Automatisierung bis hin zu internationalen Workflows. COSIMA deckt diese Anforderungen ab und nutzt moderne Technologien (XML, KI, Webclient, Integration) – perfekt für zukunftsorientierte Dokumentationsprozesse.
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