In unserer Reihe „5 Fragen zu…“ stellen wir Ihnen unsere Tools und deren wichtigste Funktionen und Vorteile vor. Heute: Alles Wissenswerte zu DOCUFY Layouter
Interviewpartner: Holger Rath, Produktmanager COSIMA und DOCUFY Layouter.
Was ist DOCUFY Layouter und was kann er?
DOCUFY Layouter ist eine einfach zu bedienende Cloud-basierte Webanwendung, mit der Redaktionen ihre unterschiedlichen Ausgabe-Layouts selbst gestalten können.
Einmal definierte Layouts lassen sich über intelligente Vererbungsmechanismen auf abgeleitete Layouts übertragen. Das sorgt nicht nur für konsistente, CI-konforme Ausgaben, sondern spart viel Zeit und lästige Abstimmungsrunden.
Welchen Nutzen hat DOCUFY Layouter für mich und wie verändert die Software meinen Berufsalltag?
Egal ob Sie Redakteur im eigenen Unternehmen oder Dokumentationsdienstleister sind: individualisierte Dokumentation erfordert ein anpassungsfähiges Layout. Ein Layout passend für Anleitungen der Technischen Dokumentation ist in DOCUFY Layouter bereits definiert. Nehmen Sie es als Basis für Ihre Layouts und profitieren Sie davon, nur Titelseite, Kopf-/Fußzeile, Logo, Schriftart und -farben anpassen zu müssen.
Sie reagieren flexibel auf neue Format-Anforderungen oder Veränderungen im Corporate Design. Sie sorgen für ein stimmiges Erscheinungsbild aller publizierten Dokumente und bleiben gleichzeitig offen für Neues.
Welche Elemente meiner Dokumentation kann ich mit DOCUFY Layouter konkret gestalten?
Mit der flexiblen und gleichzeitig simplen Methode in DOCUFY Layouter gestalten Sie
- Titel- bzw. Umschlagseiten
- Kopf- und Fußzeilen
- Griffmarken
- Logo und Hintergrundbild auf dem Cover
- lebende Kolumnentitel in der Kopfzeile
- Copyright und Seitenzahl in der Fußzeile
- Gliederungsnummer in der Griffmarke
Sie formatieren Ihre Inhalte mit wenigen Klicks auf den Punkt genau.
Sie legen Seitenformat und Spaltigkeit nach Belieben fest und formatieren Dokumentinhalte mit Schriften, Abständen, Ausrichtung, Farben und Rahmen. Die Darstellung von Sicherheits- und Warnhinweisen passen Sie innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen flexibel an. Die Software bietet Ihnen die notwendigen Parameter. Nicht zu viele, aber auch nicht zu wenige.
Ferner lässt sich die Reihenfolge von Vorspann, Verzeichnissen, Inhalt, Glossar, Index und Anhang per Drag & Drop festlegen. Auch Ihre Schriften, Farben und Medien wie Logos verwalten Sie zentral und verwenden sie in Ihren Layouts.
Wie ist DOCUFY Layouter in das Produktportfolio von DOCUFY integriert?
Mit DOCUFY Layouter gestalten, organisieren und verwalten Sie individuelle Layouts für die COSIMA-Ausgabeformate PDF und HTML-Paket sowie für TopicPilot.
DOCUFY Layouter ist ein integraler Bestandteil des DOCUFY-Produktportfolios und trägt dazu bei, die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung Technischer Dokumentationen zu optimieren und zu vereinfachen. Die enge Verzahnung mit COSIMA und TopicPilot stellt sicher, dass Anwender von einer durchgängigen und effizienten Dokumentationslösung profitieren.
Ist COSIMA Voraussetzung zur Nutzung von DOCUFY Layouter und gibt es ein Einstiegstraining zum Produkt?
Das intuitiv gestaltete Webinterface kann von jedem Redakteur ohne Expertenwissen bedient werden. Und da es sich um eine Cloudlösung handelt, ganz ohne Installationsaufwand.
In unserem Online-Training „DOCUFY Layouter Getting Started“ stellen wir Ihnen anhand zahlreicher Übungen außerdem alle Haupt- und Spezialfunktionen, den Workflow und Best Practices vor.
Neugierig?
Lernen Sie DOCUFY Layouter in unserem Webinar kostenlos und unverbindlich kennen.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie
- Ausgabe-Layouts für Ihre PDFs und Online-Medien selbst gestalten
- über die leicht zu bedienende Oberfläche beliebig viele Layout-Vorgaben erstellen
- individuelle Änderungen des Layouts von Titelseite, Dokumentinhalt oder Kopf- und Fußzeile selbst vornehmen
- flexibel auf Änderungen im Corporate Design reagieren
- sich schnell auf neue Publikationsziele einstellen
