Stellen Sie sich vor, es gibt in Ihrem Unternehmen eine Änderung im Corporate Design: Vielleicht sind es nur allgemeine Optimierungen der bestehenden Layouts oder aber ein komplett neues CI mit neuem Logo und anderen Farben. Oder eine neue Unternehmenssparte, die neue Produkte herstellt, kommt hinzu. Das wirkt sich natürlich direkt auf die zugehörige Technische Dokumentation aus. Die Titelseite muss neu gestaltet werden, Darstellung von Kopf- und Fußzeilen ändern sich, Überschriften oder Sicherheits- und Warnhinweise müssen anders dargestellt werden. Wie praktisch, wenn der Technische Redakteur diese Änderungen am Layout einfach selbst vornehmen kann, ganz ohne Programmierkenntnisse und -Aufwand.
Mit wenigen Klicks zum neuen Layout
Ganz leicht möglich wird dies mit dem DOCUFY Layouter, unserem Tool zum einfachen Gestalten und Anpassen von Layouts: Es ermöglicht, die Ausgabe-Layouts selbst zu erstellen, anzupassen und zu verwalten. Und: Bei der Erstellung der Ausgabe-Layouts können Sie auch die Darstellung auf mobilen Endgeräten mitdenken und das Design der Dokumentation für die Ausgabe auf Maschinendisplays, in Online-Medien oder für mobile Endgeräte anpassen.
Änderungen im CI sind kein Problem. Mit wenigen Klicks ist das Ausgabe-Layout Ihrer Dokumentationen angepasst.
Melanie Kunas, DOCUFY GmbH
Gestalten Sie Ihre Titelseite, wie sie Ihnen gefällt: zum Beispiel über die Positionierung bzw. Änderung des Logos oder die Anpassung von Schriftart, -farbe und -größe.
Runden Sie mit der Gestaltung von Kopf- und Fußzeile Ihr Layout ab: Ändern Sie Farbe, die Höhe und Art des Rahmens oder integrieren Sie ein Logo.
Kein Installationsaufwand, ganz sicher
Der DOCUFY Layouter ist eine sofort nutzbare Cloudlösung, das heißt Sie können ohne vorherige Installation oder internen IT-Aufwand direkt loslegen. Auch um Updates muss sich niemand kümmern, die Software wird automatisch aktualisiert und bereits vorhandene Layouts werden dabei übernommen. Der Zugang zum cloudbasierten Webservice erfolgt über eine gesicherte Verbindung im Browser. Ein ausgefeiltes Rechtekonzept regelt den Zugriff auf Layouts und schützt sie vor unberechtigter Nutzung. Durch die strikte Trennung von Layout und Daten bleiben Inhalte in ihrer geschützten Umgebung und müssen nicht auf die Cloud übertragen werden.
Ganz unkompliziert layouten
Man muss keineswegs Programmierer oder Grafiker sein, um mit dem DOCUFY Layouter zu arbeiten: Das Webinterface ist von jedem Redakteur sofort intuitiv bedienbar und benutzerfreundlich. Schon nach kurzer Einarbeitungszeit können Sie eigene Layouts selbstständig erzeugen: Titel- und Umschlagseiten frei gestalten, Seitenformat und Spaltigkeit nach Belieben festlegen. Sie können Schriftart, Abstände, Tabellenformate und Farben ändern. Auch die Darstellung von Sicherheits- und Warnhinweisen kann innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen an das eigene Corporate Design angepasst werden. Außerdem sparen Sie mithilfe des Vererbungskonzepts, mit dem verschiedene Varianten eines Layouts im Handumdrehen erstellt sind, Zeit und Nerven. Der DOCUFY Layouter ist mit dem COSIMA Release 7.0 erhältlich und steht unseren Kunden demnächst zur Verfügung.
Passen Sie das Layout Ihres Dokumentinhalts bei Bedarf jederzeit selbst an: Ändern Sie Überschriften, gestalten Sie Tabellen nach Ihren CI-Vorgaben oder definieren Sie die Darstellung von Sicherheits- und Warnhinweisen innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen.
