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Alle Beiträge von: Melanie Kunas

Symbolbild: Technische Redaktion - Figur hält Lupe

Technische Redaktion: Die unterschätzte Schlüsselabteilung im Unternehmen

Technische Dokumentation

Die Technische Redaktion ist weit mehr als die Abteilung für Bedienungsanleitungen. Trotzdem hat die Abteilung Technische Dokumentation in vielen Unternehmen keine Lobby in der Geschäftsleitung und wird oftmals als reiner Kostenfaktor gesehen, den es zu minimieren gilt. Dabei greift diese Sichtweise zu kurz: In einer Arbeitswelt, die zunehmend wissensbasiert ist, kommt der Technischen Redaktion eine Schlüsselrolle zu. Sie sichert wertvolles Know-how, macht Informationen strukturiert nutzbar und sorgt dafür, dass Wissen zur richtigen Zeit…

18. September 2025

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Technische Dokumenation - Beispiel: Content Delivery Technische Dokumentation

Content Delivery für Technische Dokumentation: Alles für die Katz? So kommt die Doku beim Nutzer an

Content Delivery

Stellen wir uns folgendes Szenario vor: Thomas, Technischer Redakteur, sitzt vor seinem Bildschirm. Er hat wochenlang Technische Dokumentation erstellt, Inhalte strukturiert und sorgfältig Metadaten vergeben. Er weiß, dass ohne diese Detailarbeit kaum etwas auffindbar wäre. Doch dann der Zweifel. Bemerkt das überhaupt jemand? Kommen Servicetechniker, Vertrieb oder Endanwender wirklich an die Inhalte, die ich hier mühsam aufbereite? Oder verschwinden sie am Ende doch irgendwo in SharePoints oder Dateisystemen?…

16. September 2025

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Maschinenverordnung

DOCUFY Machine Safety 2025: Risikobeurteilungen nach Maschinenverordnung einfach erstellen

Technische Dokumentation

Ab Januar 2027 gilt die neue Maschinenverordnung verbindlich in der EU. Sie ersetzt die bisherige Maschinenrichtlinie – und das ohne Übergangsfrist. Für Hersteller, Betreiber und Konstrukteure von Maschinen heißt das: Risikobeurteilungen und Dokumentationen müssen rechtzeitig an die neuen Vorschriften angepasst werden.  Mit DOCUFY Machine Safety 2025 können Unternehmen ab sofort Risikobeurteilungen nach der Maschinenverordnung erstellen – schnell, rechtssicher und effizient. …

7. August 2025

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Warum Redaktionssystem für Technische Dokumentation

Warum Software für Technische Dokumentation Ihr Unternehmen entscheidend nach vorne bringt

Technische Dokumentation

Die Technische Dokumentation ist längst kein Anhängsel mehr – sie ist Produktbestandteil, Servicefaktor und haftungsrelevant. Dennoch arbeiten viele Unternehmen noch ohne professionelle Unterstützung. Warum Software für Technische Dokumentation in Zeiten von komplexen Produktportfolios, weltweiten Märkten und steigenden Anforderungen unverzichtbar geworden ist, zeigt dieser Beitrag. Sie erfahren, welche Funktionen eine moderne Doku-Software mitbringen sollte, welche Auswahlkriterien wirklich zählen – und warum ein XML-Redaktionssystem wie COSIMA ein echter Gamechanger sein kann.

24. Juli 2025

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Softwareeinführung

Erfolgreiche Softwareeinführung – 5 Stolperfallen und wie Sie sie vermeiden

Allgemein

Die Einführung neuer Software ist für viele Unternehmen ein notwendiger Schritt in Richtung Digitalisierung – aber auch eine echte Bewährungsprobe. Denn so leistungsfähig die Lösung auch sein mag: Die Realität zeigt, dass Softwareeinführungen oft länger dauern, teurer werden oder schlicht an mangelnder Akzeptanz scheitern. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen 5 typische Stolperfallen bei der Softwareeinführung vor – und zeigen, wie Sie diese proaktiv vermeiden können. Wenn Sie tiefer einsteigen möchten, empfehlen wir unser Whitepaper mit 8 Herausforderungen…

16. Juli 2025

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Redaktionssystem COSIMA

Was ist ein XML-Redaktionssystem – und warum lohnt sich der Einsatz?

Technische Dokumentation

Ein Redaktionssystem (auch CCMS) ist eine spezialisierte Software zur Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Technischer Dokumentation. Im Gegensatz zu klassischen Tools wie Word trennt es Inhalte, Struktur und Layout bewusst voneinander.

14. Juli 2025

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Sistema-Daten in DOCUFY Machine Safety

Sicherheitsdaten einfach übernehmen: So funktioniert der SISTEMA-Import mit DOCUFY Machine Safety

Technische Dokumentation

In der industriellen Produktion und Maschinenentwicklung zählt jedes Detail – vor allem, wenn es um die Sicherheit geht. Sicherheitsbewertungen müssen nicht nur exakt dokumentiert, sondern auch effizient weiterverarbeitet werden. Genau hier kommt die Risikobeurteilungssoftware DOCUFY Machine Safety ins Spiel: Sie ermöglicht einen nahtlosen Import von Sicherheitsdaten aus SISTEMA – ganz ohne komplizierte Zwischenschritte.

28. Mai 2025

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Junge Frau vor Bildschirm: Layout Technische Dokumentation

Layout in der Technischen Dokumentation: Effizienz und Corporate Design mit COSIMA und DOCUFY Layouter

Technische Dokumentation

Technische Redakteure investieren viel Zeit in die inhaltliche Qualität ihrer Dokumentation. Doch spätestens bei der Ausgabe zeigt sich: Ohne ein professionelles Layout wirken selbst die besten Inhalte unübersichtlich und uneinheitlich. Einheitliche Gestaltung im Corporate Design ist deshalb ein Schlüsselfaktor – und genau hier kommt der DOCUFY Layouter ins Spiel.

21. Mai 2025

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Software Technische Dokumentation

Veraltet, fragmentiert, fehleranfällig? So machen Sie Ihre Redaktionsprozesse fit für die Zukunft

Technische Dokumentation

Die Technische Redaktion steht unter Druck. Produkte werden komplexer, Varianten vielfältiger, Normen strenger – und gleichzeitig soll die Dokumentation schneller, kostengünstiger und in mehr Sprachen bereitgestellt werden. Aber viele Redaktionsprozesse arbeiten noch immer mit Werkzeugen und Workflows, die aus der Zeit gefallen sind. Eine moderne Software für Technische Dokumentation wird zur entscheidenden Voraussetzung, um mit diesen Anforderungen Schritt zu halten. In diesem Beitrag zeigen wir, warum manche Tools an ihre Grenzen stoßen – und warum es Zeit ist, über eine…

21. Mai 2025

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Intelligentes Wissensmanagement

Mehr als Suche: Wie Theum kuratiertes Wissen statt Trefferlisten liefert

Wissensmanagement

Suchmaschinen liefern Links. Theum liefert Orientierung. So funktioniert modernes Wissensmanagement: In Unternehmen gehört der Umgang mit Informationen zum Tagesgeschäft. Doch allzu oft ist genau das der Produktivitätskiller schlechthin: Studien zeigen, dass Mitarbeitende bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach relevanten Inhalten verbringen. Dabei geht es längst nicht nur um das Wo, sondern um das Wie schnell und Wie zuverlässig: Welche Information ist aktuell? Was gehört wirklich zur Frage? Was kann ich vertrauenswürdig verwenden? Klassische Suchmaschinen liefern Trefferlisten. Die…

5. Mai 2025

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