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Alle Beiträge von: Melanie Kunas

Intelligentes Wissensmanagement

Mehr als Suche: Wie Theum kuratiertes Wissen statt Trefferlisten liefert

Wissensmanagement

Suchmaschinen liefern Links. Theum liefert Orientierung. So funktioniert modernes Wissensmanagement: In Unternehmen gehört der Umgang mit Informationen zum Tagesgeschäft. Doch allzu oft ist genau das der Produktivitätskiller schlechthin: Studien zeigen, dass Mitarbeitende bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit mit dem Suchen nach relevanten Inhalten verbringen. Dabei geht es längst nicht nur um das Wo, sondern um das Wie schnell und Wie zuverlässig: Welche Information ist aktuell? Was gehört wirklich zur Frage? Was kann ich vertrauenswürdig verwenden? Klassische Suchmaschinen liefern Trefferlisten. Die…

5. Mai 2025

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Web Client Technische Redaktion

COSIMA geht neue Wege: Smarte digitale Dokumentation mit KI, Web Client und PLM-Verknüpfung

Technische Dokumentation

Technische Redaktion smarter denken und einfacher machen. Mit dem kommenden Release COSIMA 2026 entwickelt COSIMA sich noch weiter: Mit Künstlicher Intelligenz, einem modernen Web Client und der Anbindung an Product Lifecycle Management-Systeme (PLM) eröffnen sich neue Möglichkeiten für die Technische Kommunikation. Inhalte lassen sich effizienter erstellen, strukturieren und wiederverwenden, und das unabhängig vom technischen Vorwissen der Beteiligten. …

8. April 2025

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PLM und Technische Dokumentation

Dokumentieren, wo die Daten sind – Wie TechPub Studio® die Technische Redaktion nahtlos ins PLM-System Teamcenter bringt

PLM

Technische Redakteure kennen das Problem: Informationen sind über Systeme verstreut, Änderungen kommen spät – und die Dokumentation entsteht oft losgelöst vom eigentlichen Produktprozess. TechPub Studio® setzt genau hier an. Durch die vollständige Integration in Teamcenter, das PLM-System von Siemens, entsteht Dokumentation dort, wo auch die Produktdaten leben. So wird die Redaktion zum integralen Bestandteil der digitalen Produktentwicklung.

2. April 2025

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Wie ein digitaler Ersatzteilkatalog den Arbeitsalltag vereinfacht – Praxisbeispiele aus Service, Instandhaltung und Einkauf

Ersatzteilkatalog

Ein Servicetechniker steht beim Kunden vor einer defekten Maschine. Um die Reparatur durchzuführen, benötigt er ein spezifisches Ersatzteil. Doch anstatt es direkt zu bestellen, beginnt die Suche: Er durchforstet unzählige Excel-Listen, ruft Kollegen an und klickt sich durch verschiedene Systeme. Am Ende kostet ihn diese Informationssuche nicht nur wertvolle Zeit, sondern verzögert auch die Reparatur – mit negativen Folgen für den Kunden.

31. März 2025

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Qualitätssicherung von Konstruktionsdaten in Siemens NX

Qualitätssicherung in Siemens NX: Optimierte CAD-Datenprüfung mit dem DOCUFY CAx Quality Manager

PLM

Effiziente Konstruktion beginnt mit fehlerfreien CAD-Daten. In der modernen Produktentwicklung sind digitale Modelle das Herzstück – doch sind sie wirklich fehlerfrei? Siemens NX bietet leistungsstarke Werkzeuge, aber erst mit einer gezielten Qualitätsprüfung wird aus einem Modell eine verlässliche Grundlage für Produktion und Fertigung. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem DOCUFY CAx Quality Manager die Qualität Ihrer NX-Konstruktionsdaten optimieren, Prüfprozesse automatisieren und Fehler frühzeitig erkennen.

17. März 2025

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Intelligentes Wissensmanagement: Wie viel Zeit vergeuden Ihre Mitarbeiter täglich mit der Suche nach Wissen?

Wissensmanagement

Wenn die Suche nach einer Vorschrift zur Geduldsprobe wird Ein Compliance-Manager in einem Versicherungsunternehmen benötigt alle Informationen zur Einhaltung der DSGVO, um eine interne Prüfung vorzubereiten. Er weiß, dass die Informationen dazu in verschiedenen Dokumenten in SharePoint und auf seinem Laufwerk gespeichert ist – aber wo genau und wo überall? Die Suche liefert zahlreiche Ergebnisse, doch welche Dateien sind aktuell? Er klickt sich durch verschiedene Dokumente, fragt Kollegen, verliert wertvolle Zeit und ist sich am Ende trotzdem nicht sicher, ob…

6. März 2025

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Vom Modul zum Mehrwert: Technische Dokumentation der Zukunft

Content Delivery

Die digitale Transformation stellt Unternehmen vor große Herausforderungen im Umgang mit Informationen. Kunden und Mitarbeitende erwarten präzise, kontextbezogene Informationen – und das in Echtzeit. Wie können Unternehmen diesem Anspruch gerecht werden? Modularisierung ist hier das passende Stichwort. Diese Methode spielt in der Technischen Dokumentation schon lange eine wichtige Rolle spielt und hat das Potenzial, das gesamte Informationsmanagement zu modernisieren.

16. Dezember 2024

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technische dokumentation produktvarianten

Erfolgreiches Variantenmanagement mit DOCUFY COSIMA

Technische Dokumentation

Technische Redakteure stehen oft vor einer großen Herausforderung: die Vielzahl an Produktvarianten zu dokumentieren und dabei den Überblick zu behalten. Wenn Sie regelmäßig spezifische Dokumentationen für unterschiedliche Maschinen oder kundenspezifische Produkte erstellen, wissen Sie, wie zeitintensiv es sein kann, alle Varianten korrekt abzubilden. Hier kommt DOCUFY COSIMA ins Spiel – Ihre Lösung für strukturiertes und automatisiertes Variantenmanagement.

13. November 2024

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PLM Services

PLM Services für DOCUFY-Kunden: Mehr Effizienz und nahtlose Integration für zukunftssichere Prozesse

PLM

Viele Maschinenbau-Unternehmen stehen vor der Herausforderung, komplexe Produktdaten effizient zu verwalten und gleichzeitig ihre Entwicklungs- und Produktionsprozesse reibungslos zu integrieren. Fragmentierte Systeme und isolierte Daten erschweren die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, wie Entwicklung, Produktion und Einkauf, sowie mit externen Partnern. Das führt oft zu Verzögerungen und erhöhtem Fehleraufkommen. Mit den erweiterten PLM Services von DOCUFY können Unternehmen diese Probleme überwinden und durch nahtlose Integration und optimierte Prozesse ihre Effizienz spürbar steigern.

6. November 2024

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COSIMA Features

Must-have Features: So optimiert COSIMA Ihre Technische Dokumentation

Technische Dokumentation

Die Anforderungen an Technische Dokumentation steigen – sei es durch immer kürzere Produktzyklen, vielfältige Varianten oder internationale Zielgruppen. Damit Unternehmen die Dokumentation ihrer Produkte schnell und effizient erstellen können, benötigen sie ein leistungsstarkes Redaktionssystem. DOCUFY COSIMA bietet viele Funktionen, die gezielt auf die Bedürfnisse moderner Dokumentationsprozesse ausgerichtet sind. Diese Features helfen Unternehmen verschiedener Branchen (Maschinen- und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Automotive), ihre Dokumentation klar, schnell und effektiv zu gestalten.

5. November 2024

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