Schematron – Der Wachhund für Ihren Redaktionsleitfaden

Ein rosa Beuteltier als Wachhund – klingt nicht sehr überzeugend? Ist es aber! Zumindest wenn man COSIMA-Anwender ist und das rosa Beuteltier für eine Technologie namens Schematron steht. Denn damit können Sie die Datenqualität Ihrer Inhalte verbessern – noch während Sie diese erfassen!

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DOCUFY Academy 2022 – Das neue Programm ist da

Im Jahr 2021 haben die Trainings der DOCUFY Academy rein virtuell stattgefunden, und wie sich zeigt, ist dieses Format bei unseren Kunden sehr beliebt. Daher haben wir auch für das kommenden Jahr ein vielfältiges Programm aus neuen und bewährten Online-Trainings zusammengestellt. Erfahren Sie hier alles zum DOCUFY Academy Programm 2022.

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„Du kommst hier nicht rein“ – oder: Bildprüfung in DOCUFY COSIMA

Diese „Türstehermentalität“ setzen wir im Rahmen der „Bildprüfung“ in einem spezifischen Kundenprojekt in DOCUFY COSIMA um. Unser Kunde hat die Anforderung, nur Grafiken und Bilder im Redaktionssystem zuzulassen, die bestimmten Qualitätskriterien genügen. DOCUFY COSIMA prüft daher automatisch beim Import auf die Kriterien Farbraum, Auflösung und Pixelgröße. Nur wenn die Dateien diese Bildprüfung bestehen, werden sie importiert und können verwendet werden. Damit werden die hohen Qualitätsansprüche für die Print- und Onlinenutzung gleich von Anfang an sichergestellt und über die gesamte Prozesskette hinweg eingehalten.

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DOCUFY COSIMA und DOCUFY Layouter – Neues aus der Produktentwicklung

DOCUFY bei der tekom 2021: Strukturierte Metadaten, Multi-Dokumente, Gestaltung von Datenblättern – das sind die wichtigsten Neuerungen bei DOCUFY COSIMA und DOCUFY Layouter.

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Deutscher Maschinenbau-Gipfel 2021: Ambitionierte Klimaziele in der Stahlerzeugung und im Maschinenbau

Auf dem Deutschen Maschinenbau-Gipfel in Berlin stellten vom 25.-26. Oktober 2021 Wirtschaftsunternehmen aus ganz Deutschland die Zukunft von Maschinenbau und Stahlerzeugung vor – wir waren mit dem DOCUFY Maintenance Manager dabei!

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Modernes Informationsmanagement mit DOCUFY TopciPilot

Welche Anforderungen stellen wir an eine Suchmaschine? Im besten Fall hilft sie, ein ganz konkretes Problem oder eine Frage schnell und effizient zu lösen. Im Arbeitsleben können zur zeitgerechten Erfüllung von Aufgaben noch viel spezifischere Informationen nötig sein, wie z.B. zur Durchführung einer geplanten und vollständigen Wartung , zur Beseitigung einer Störung, zum Erfahrungsaustausch, für einen Überblick zu einer bestimmten Funktion etc. Die Content Delivery Plattform DOCUFY TopicPilot ist die Suchmaschine für Informationen, Inhalte und Know-How, die Informationen kontext- und rollenspezifisch auf mobilen Endgeräten und im Internet ausgibt. So funktioniert modernes Informationsmanagement mit DOCUFY TopicPilot.

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MAN Truck & Bus startet mit COSIMA und DOCUFY Layouter – Eine Erfolgsgeschichte

MAN Truck & Bus (MAN) ist einer der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen mit jährlich rund elf Milliarden Euro Umsatz (2019). Das Produktportfolio umfasst Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport. MAN Truck & Bus ist ein Unternehmen der TRATON SE.

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LEMKEN ist mit COSIMA go! für das mobile Informationszeitalter gerüstet

LEMKEN GmbH & Co. KG, ein international führender Anbieter für Landmaschinen, ist umgestiegen: Statt Dokumentationen weiterhin umständlich in MS Word zu erstellen, entschied sich das Unternehmen für den Einsatz von COSIMA go! Hier erzählen wir die Erfolgsgeschichte:

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User Experience meets Softwaredoku: der tekom-Rückblick 2019

Seit meinem ersten Tag als Werkstudentin bei DOCUFY im April dieses Jahres war sie präsent im Marketing-Büro: die tekom Jahrestagung 2019. Mailings, Gesprächstermine, Bestelllisten… nach Monaten voller Vorbereitungen war es dann endlich soweit. Vom 11. bis 14. November fuhr DOCUFY nach Stuttgart zum Branchentreffpunkt der Technischen Dokumentation. Und ich durfte mit dabei sein!

Eingang zum ICS Stuttgart, der Ort der tekom
Eingang ICS

Als die weltweit größte Veranstaltung im Bereich Technische Kommunikation im ICS Internationales Congresscenter Stuttgart ihre Tore öffnete, prasselten viele Eindrücke auf mich herab. Fachvorträge, Workshops und Meetups rund um die wichtigsten Zukunftsthemen und Tools im Bereich der TechDok-Branche. Im Fokus der Veranstaltung lagen in diesem Jahr besonders die Themen User Experience, iiRDS und Softwaredoku.

Die News

Bei DOCUFY stand alles im Zeichen von Showcases und neuen Features: Wie gewohnt konnten sich Messebesucher an unserem Stand über die neuen Funktionen unserer Softwarelösungen informieren. Das DOCUFY-Flaggschiff, das Redaktionssystem COSIMA zeigt im neuen Release 8.0 zahlreiche neue Features und weitere Verbesserungen der Usability auf. So werden bei der Be-igel-ung Texte – beispielsweise für Display-Texte oder Legenden – in Bilder eingefügt, die ganz einfach übersetzt werden können.

Ein echter Hingucker war auch die Vorstellung von TopicPilot auf der Chiron-Maschine. Reihenweise tummelten sich die Besucher um das prägnante Kommandopult und bekundeten großes Interesse.

Reges Interesse an der Chiron-Maschine

Das erklärte Ziel der TechDok ist es, das Beste aus dem Content der Technischen Dokumentation herauszuholen und diesen leicht für alle Unternehmensbereiche zugänglich machen. Dass Topic-Pilot und COSIMA dabei im Markt gut ankommen, war nicht zu übersehen: Denn am DOCUFY-Stand war Einiges los; Produkt-Vorführungen und viel Lust auf Gespräche und Austausch prägten die Atmosphäre.

Und spätestens als gegen Abend am DOCUFY-Stand das traditionsreiche Bamberger Mahr’s Bräu ausgeschenkt wurde, diskutierte man ausgelassen über die Eindrücke des Tages. Und auch darüber, was genau „a U“ eigentlich ist (für alle Franken-Ausländer zur Wiederholung: ein (=a) ungespundetes Bier!).

a U auf der tekom Jahrestagung 2019
a U: Prost!

Das Fazit

Die Teilnahme an der tekom Jahrestagung 2019 in Stuttgart zählt für mich ganz sicher zu den Highlights meiner Werkstudentenzeit bei DOCUFY. Es ist ein schönes Gefühl, zu sehen, wie sehr sich die monatelange Vorbereitung gelohnt hat! Und außerdem habe ich mich sehr gefreut, die vielen Menschen, die ich schon vom DOCUFY Anwendertreffen kannte, wiederzusehen. Obwohl die drei intensiven Messetage gefüllt mit spannenden Vorträgen und interessanten Branchennews wie im Flug vergingen, werde ich die Zeit mit dem tollen DOCUFY-Team wohl nicht so schnell vergessen.

Für alle, die die tekom verpasst haben oder einfach in schönen Erinnerungen schwelgen wollen, gibt es jetzt unser Video zur tekom Jahrestagung 2019 mit DOCUFY.

Und wen es tröstet: Bis zur tekom Frühjahrstagung vom 22. bis 23. April in Würzburg ist es ja gar nicht mehr so lange… Wir freuen uns auf jeden Fall!


Ein Blick hinter die Kulissen des 10. DOCUFY Anwendertreffens 2019

175 Teilnehmer, 10 Intensivtrainings und eine theatrale Reise durch die 1000-jährige Geschichte der Stadt Bamberg – das alles will organisiert sein. Die Vorbereitungen für das 10. DOCUFY Anwendertreffen vom 04. bis 06. Juni 2019 liefen bereits auf Hochtouren, als ich im April ganz frisch als Werkstudentin bei DOCUFY angefangen habe.

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